La muerte de una persona es un momento trágico. Ya sea una persona cercana o no, el dolor de una pérdida es uno de los peores dolores emocionales del mundo. Junto a este dolor hay que lidiar con todo el proceso burocrático que supone el fallecimiento. Entre tanto papeleo, necesitarás obtener el certificado de defunción. En este artículo vamos a ayudarte en tan difícil momento contándote qué es este documento, para qué sirve y cómo lo puede solicitar.
¿Qué es el certificado de defunción?

El certificado de defunción es el documento legal que acredita el fallecimiento de una persona. Es decir, sin este documento, legalmente hablando la defunción no está reconocida legalmente aunque haya ocurrido. Debe ser expedido por el Registro Civil.
La legalización del fallecimiento se realiza para poder continuar con todos los trámites burocráticos que requiere el post mortem.
Por tanto, el certificado de defunción sirve para presentar legalmente la muerte de una persona y seguir algunos procedimientos legales como son el certificado de últimas voluntades, la herencia, la viudedad, cambios en las titularidades, etc.
Puedes solicitar dos tipos de formato del certificado:
- Literal: es la copia exacta de la inscripción del fallecimiento tal cual se realizó. Contiene todos los detalles.
- Extracto: es un resumen con la información más importante del fallecimiento. Este extracto puede ser en español (ordinario), en una lengua cooficial (bilingüe) o en un idioma extranjero (internacional o plurilingüe).
Por otra parte, también puedes solicitar un certificado negativo, que acredita que la muerte no está legalmente inscrita en el Registro Civil.
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Requisitos para solicitarlo
Para solicitar el certificado de defunción necesitas los siguientes documentos:
- DNI del solicitante
- Solicitud del propio certificado
- Registrar los datos personales del fallecido, como el nombre o la fecha y lugar de la defunción
Este certificado puede ser expedido legalmente por cualquier persona a excepción de:
- Hijos adoptados, no de matrimonios o de procedencia desconocida
- Rectificación del sexo
- Por nulidad, separación o divorcio
- Documentos archivados de circunstancias deshonrosas
- Abortos
Además, para solicitar este documento necesitas esperar 15 días hábiles desde el fallecimiento de la persona para comenzar el trámite.
¿Cómo solicitar el certificado de defunción?

Puedes solicitar el certificado de defunción de tres formas diferentes:
- Presencial: rellenando la solicitud del Ministerio de Justicia y acudiendo al Registro Civil donde el nacimiento de la persona haya sido registrado en su día.
- Por correo: rellenando la solicitud del Ministerio de Justicia y enviando por correo al Registro Civil con los datos del fallecimiento (nombre, apellidos, DNI, lugar, fecha, etc.)
- Online: dejándonos todo el papeleo a nosotros. Solo tienes que rellenar un sencillo y rápido formulario y te llevaremos todo el trámite burocrático para que no te tengas que preocupar de nada más en tan difícil momento.
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Si el fallecimiento ha ocurrido en el extranjero y se quiere registrar en España o viceversa, el documento debe ser validado legalmente para el país. Puedes saber más sobre la apostilla de la Haya o la legalización de documentos aquí o
Preguntas frecuentes sobre el certificado de defunción

A continuación, resolvemos las principales dudas sobre el certificado de defunción
¿Para qué sirve el certificado de defunción?
Este certificado sirve para poder realizar trámites burocráticos referentes al fallecimiento como es pedir el acta de últimas voluntades, la herencia, el cambio de titularidad, los registros del banco, etc.
¿Qué contiene este certificado?
El certificado de defunción contiene el nombre, el DNI y la fecha y lugar de fallecimiento de la persona.
Dependiendo del contenido existen varios tipos:
- Literal: copia exacta con todos los datos
- Extracto: resumen con los datos principales (puede ser en español, en una lengua cooficial, o en una lengua extranjera).
¿Quién puede solicitar el certificado de defunción?
Lo puede solicitar cualquier persona a excepción de algunos casos como son:
- Hijos adoptados, no de matrimonios o de procedencia desconocida
- Rectificación del sexo
- Por nulidad, separación o divorcio
- Documentos archivados de circunstancias deshonrosas
- Abortos
¿Qué documentos necesito para pedirlo?
Para pedir el certificado de defunción es necesario:
- DNI del solicitante
- Solicitud del propio certificado
- Registrar los datos personales del fallecido, como el nombre o la fecha y lugar de la defunción
¿Puedo solicitarlo una vez haya fallecido la persona?
No, debes esperar 15 días hábiles después del fallecimiento para poder comenzar el trámite del certificado.
¿Puedo solicitarlo online?
¡Sí! Puedes solicitarlo online contactando con nosotros. Nos encargamos del trámite y del papeleo y te ofrecemos el certificado tan rápido como lo necesites.
¿Es válido internacionalmente?
No. Para validarlo legalmente en otro país debes realizar la apostilla de la Haya o su correspondiente legalización.
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