Tanto si eres un empleado al que han mandado al país para expandir tu empresa como si eres empresario y quieres comercializar con empresarios chinos, debes tener en cuenta lo que conlleva un viaje de negocios a China. Al viajar de esta manera, no vas a hacer turismo, es un viaje importante en el que intentas cerrar contratos en el menor tiempo posible. Vas a trabajar, en otras palabras. Por eso te traemos 5 consejos para tu viaje de negocios a China y que aproveches el viaje al máximo.
Elige el visado correcto
Para entrar a China desde España es necesario un visado. Sin embargo, no puedes elegir cualquier visado para un viaje de negocios a China. Existen varios visados a China pero solo uno es el apto para tu caso: el visado de negocios tipo M.
Este visado te permite estar hasta 1 mes en el país asiático. Debes solicitarlo para tener permiso y derecho a disfrutar de las instalaciones de China que quieras visitar.
Conoce más detalles en nuestro artículo sobre los visados a China.
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Organiza los tiempos de tu viaje de negocios a China
Estás en un viaje de trabajo, no es el momento ni de hacer turismo ni de tomarte unas vacaciones. Debes organizar con quién vas a hablar, a dónde te vas a dirigir, etc.
Ten en cuenta que es probable que tengas que visitar más de una ciudad. Estas ciudades pueden estar separadas por miles de kilómetros, haciendo que pierdas mucho tiempo en el transporte que hayas elegido. Lo ideal es que elijas las ciudades más próximas entre ellas, pero si no es posible, planifica los tiempos e intenta perder el menor tiempo posible en el transporte. Organiza las reuniones que tendrás, a qué hora serán, a qué hora saldrá tu transporte, y procura elegir rutas cortas.
Por otra parte, ten en cuenta que vas a visitar a muchos proveedores. Lo más probable es que no cierres contratos con todos, por lo que no pierdas mucho tiempo con algunos.
Por ejemplo, en la cultura china es común invitar a comer para hablar de negocios. No aceptes a todos, porque si no, además de comer en exceso, perderás tiempo con empresarios que quizá no lleguen a nada. Habrás perdido dinero y tiempo con una persona que ni conoces.
Elige sabiamente con quien te quedas (por ejemplo si ves que la negociación va viento en popa) y así podrás visitar a cuantos más mejor.
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Visita las ferias más importantes del país
Si organizas bien tu tiempo, una parada imprescindible en tu viaje de negocios a China. En el país asitático las ferias empresariales abundan. Hay de todo tipo todo el año en todos los sitios.
La más grande y conocida, a la que te recomendamos ir encarecidamente, es la feria de Cantón. En esta feria, conocida como la Feria de Importación y Exportación de China, se reúnen más de 25000 proveedores de productos electrónicos, textiles, médicos, muebles o incluso piezas para vehículos. Se celebra dos veces al año, en primavera y en otoño.
Otras ferias están dedicadas a sectores particulares. Por ejemplo, la Sial China Shanghai es para empresas de alimentación o la Bauma China es para materiales de construcción.
Tienes una lista de 10 ferias de China aquí. En función de cual sea tu sector, visita a una de estas ferias y crea contactos nuevos.
Conoce a tantos proveedores como puedas en tu viaje de negocios a China
Estás haciendo un viaje de negocios a China. Estás en el país de los dragones para volver a España con nuevos contratos y proveedores chinos. No puedes dejar escapar esta oportunidad.
Dentro de tu tiempo bien organizado, intenta establecer relaciones con todos los proveedores que puedas. Organiza la agenda de manera que en tu viaje de dos semanas, por ejemplo, conozcas más de 30 proveedores.
Salvo que estés seguro de que alguno de ellos van a cerrar contrato sí o sí, cuantos más conozcas más probabilidades de éxito.
No te olvides de adaptar tu tarjeta de crédito y contar con una SIM
Este consejo para tu viaje de negocios a China es muy importante ya que no se trata solo de una cuestión de trabajo, sino una cuestión de supervivencia.
En China casi todos los pagos se realizan por tarjeta de crédito, por lo que debes adaptar tu tarjeta para que funcione en cajeros internacionales. Las internacionales Visa y Mastercard no son válidas en el país, es muy probable que tengas que obtener una de UnionPay. No obstante, por si acaso, es bueno que lleves dinero en efectivo, nunca se sabe cuándo podría haber un fallo técnico.
Además, otro consejo de supervivencia es contar con una tarjeta SIM para tener internet. Si no tienes internet, podrías tener problemas para contactar con los proveedores, podrías perderte por no tener acceso al mapa o podrías incluso perder tus billetes o reserva de hotel.
Ten en cuenta, eso sí, que Google está prohibido en China por lo que no podrás acceder a la mayor parte de aplicaciones que utilizamos a diario como WhatsApp o Google Maps. Teniendo internet, recomendamos que te descargues algunas aplicaciones muy útiles como son:
- WeChat: Es el WhatsApp chino. Allí todos lo usan, por lo que para mantenerte en contacto con los proveedores o cualquier otro contacto del país, la necesitarás. Además, a diferencia de WhatsApp, con esta aplicación puedes pagar (como Google Wallet) o tener mapas (como Google Maps).
- DIDI: La aplicación para pedir un coche para moverte por la ciudad, como Uber.
Para saber más sobre viajes a China, ¡quédate en nuestro blog!
